Votre organisation
interne devra ête irréprochable à tous
niveaux, c'est pourquoi dans la pratique, il sera nécessaire
de devenir méthodique et rigoureux.
Par exemple,
l'usage de classeurs, au même titre que l'obligation
de livres comptables, dont vous avez pris connaissance précédemment,
est conseillé. Un ensemble de classeurs est donc
indispensable et vous permettra de travailler dans de sereines
conditions.
En dehors des
méthodes d'organisation, il sera utile de vous répartir
votre temps de travail en phases distinctes, qui pourraient,
il ne s'agit là encore que d'une suggestion, se résumer
comme suit :
- 8H30/9H00 :
mise en place des actions prioritaires du jour et organisation
planning adapté
- 9H00/10H00
: recherches administratives, juridiques, production de
documents pour clients, déplacements bancaires.
- 10H00-12H00
: déplacements sur sites, ou accueil clients sur
rendez-vous.
- 14H00-15H00
: traitement courriers reçus, prise de connaissance
de textes et lois nouvelles communiquées.
- 15H00-17H00
: déplacements sur sites, ou accueil clients sur
rendez-vous.
- 17H00-18H00
: rédaction administrative et comptable de la journée,
et définition des actions à entreprendre faisant
suite aux rendez-vous.
Bien qu'il ne
s'agisse que de suggestion, n'est ce pas une journée
chargée ? Vous devez définir des créneaux
horaires, au risque de saturer rapidement. Ne pas par exemple
fixer de rendez-vous à votre bureau alors que vous
devrez auparavant vour rendre à la bibliothèque
de la CCI de votre département, distant de 40 kms,
sachant que vous riquez d'être en retard, décalé,
et ne pas respecter vos engagements ultérieurs. Ceci
vous décridibiliserait rapidement.
Abordons enfin
le problème de l'étalement des heures de travail.
Il semble que la semaine de travail la mieux adaptée,
mais aussi la plus simple se résume à 35 heures
divisées du lundi au vendredi de 9h00 à12h00
et de14h00 à 18h00. Vous bénéficierez
alors d'un week-end complet, exclusivement consacré
à votre vie privée, qui vous permettra assurément
de décompresser et profiter d'un existence équilibrée,
donc propice à un travail de qualité.
Tels sont les
conseils qu'il nous semblait important de vous signaler.
